外贸单证员是做什么的(郭芷豪)

外贸单证的主要工作是检查提单，与货运公司联系，与厂家协调等。内容琐碎，需要耐心细心的人。

外贸单证员的具体工作职责

1.根据客户的订单，估算清单(根据之前的发货数据，如果没有，粗略计算一下)，名称，数量，数量/箱，件数，体积/箱，体积，毛重/箱，毛重，净重/箱，净重。

2.装运前一周，向买方询问准确的包装尺寸。

3.根据工厂准确的包装尺寸计算准确的清单。

4.发货前一周制作发货委托书寄给代理人，让她租船订仓库，告诉她是去工厂包装还是送到仓库。知道发货日期后告诉购买的最终发货日期。购买时会给我准确的包装尺寸和箱子数量，以做出准确的清单。如果清单上的体积与原来的清单相差太大，或者体积超过容器的体积或无法填充(20FT小于25立方米，40HQ小于62立方米)，则报告它，看如何解决。

5.装运前一周将装运清单(名称、规格、数量、箱数、每件物品的买方)传真至工厂，以便工厂提前安排和准备装运。

6.装运前将包装地址发送给货运代理，或将交货地址发送给买方。

7.发货当天将报关单据发送给货贷，并保证在发货日期前2天发送给货代。

8.报关完成后，要求货代预输入联合编号(18位)，编号一定要清晰；开航前需要提单确认(名称、件数、体积、毛重)。如有错误，请改正后寄回，直到正确为止。

9.在装运日期后一周内拿到提单原件，并在到达前寄给客人。

10.对于需要认证的合同，首先要准备好认证材料，拿到提单复印件后可以在中国贸促会进行认证。认证时间一般为15天。

11.向货代索要发票，一个月内付清运费。

12.装运后，制作客户要求的一系列文件:形式发票、发票和装箱单。收到货款后，将所有文件发送给外国投资者。同时，整理相关文件并存档。

13.货到一个月后，要求货代退回核销单。