中级职称证书不需要录入档案。目前我国中级职称评审以地方职称评审委员会的评审结果为准。通过的，颁发相应专业领域中级职称证书。比如专业工程师可以持此证证明你的职称，所以不需要进入档案系统。
中级职称申报条件 :
博士毕业，经考试合格，可评为中级职称。
硕士毕业，从事专业技术工作三年以上。
本科学历，从事专业技术工作五年以上。
大专毕业，从事专业技术工作六年以上。
符合考核条件的其他人员。