文员应该掌握的基本电脑知识(李傲)

文员的计算机基础知识有哪些？还有哪些专业要求？边肖整理了文员的分类和要求，供你参考和参考，希望能帮助你了解文员这个职业。

职员的基本计算机知识

1.精通word软件(可以下载安装微软office软件)。是一款功能强大的文档编辑工具，需要写在日常办公中，比如策划书、招标文件、活动书等等。

2.精通excel软件。它是一个编译好的电子表格软件，易于使用的交互设计和优秀的图标计算功能，使它在用户中广受欢迎。Excel可以用来制作各种表格。

3.掌握PowerPoint软件，是文档演示软件。用户可以使用投影仪或计算机演示文档。非常适合在线会议、电话会议或在线展览。

4.熟练使用即时通讯软件:微信、QQ或TIm。即时通讯软件用于日常办公中方便团队协作和文件共享传输；同时，可以创建群组消息，每个团队成员都可以充分表达意见和想法，从而提高团队的工作效率。

5.TeamViewer电脑远程软件:这个软件可以用来远程控制其他电脑，实现文件的快速传输和处理。

6.截图软件(win系统截图工具或QQ截图功能)，在系统开始菜单中搜索【截图工具】或登录QQ软件，使用快捷键ctrl+alt+A快速截图。

职员的基本分类

工行文员分为两类:第一类，文员是普通意义上的文员；第二类是“文员”，即非普通意义上的文员。

主要分为行政文员、人事文员、文案、档案文员、销售文员。

行政办事员主要负责办公室的日常事务；

人事办事员主要负责人员考勤、人员招聘、工资计算、社保经办和后勤管理；

文案主要负责起草文件、合同等文件；

档案员主要负责管理公司文件、合同等相关资料；

销售文员主要负责协助销售合同和其他营销文件的管理、分类、整理、归档和存储。

文员的专业要求

1.首先你要有一个好的写作基础，不管你写的是“扎实”的东西还是“空心”的东西。另外，你要善于理解领导的意图(有时候，他可能无法很好地表达他想说的话，但你要能设身处地地为他着想)。

2.工作效率要高，记忆力要超级强，因为有很多琐碎的事情和突发事件要处理，有时候还有一些小事情需要长时间去做。如果不小心忘记了，后果不堪设想。

3.如果你是领导的服务员秘书，也要照顾好领导的饮食起居，为他着想，照顾好他。做好这件事很重要。

4.有人来就倒水。最重要的是店员要想一想，想一想，知道什么该做，什么不该做。

5.对于文员来说，也要有一定的计算机水平，熟练操作办公软件。