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知识点

办公室文秘工作的主要职责(岳春阳)

办公室秘书的主要职责是做好各类行政文件、信件、报告等资料的收发和传递工作,做到手续齐全、及时准确;负责保管和正确使用公司印章,出具介绍信或证明,并做好登记,做到无差错;准确完成公司领导交办的事项,并及时汇报完成情况。

1、做好各类行政文件、信件、报告等材料的收发、传递,手续齐全,及时准确。需要退役和备案的,资料应当登记备案。

2.负责接待公司内外的来访者,认真、热情、善良,积极主动,不推诿、拖延。

3.负责保管和正确使用公司印章,出具介绍信或证明,做好登记,确保证据无误。

4、及时准确地向领导和有关人员传达上级机关和有关部门的通知和周会安排。

5.负责公司各类行政会议的通知和记录,起草和印发办公会议纪要、决议和决定,协助公司领导起草相关行政文件。

6、准确完成公司领导交办的事项,并将完成情况及时汇报。