文员需要掌握的基本电脑知识(岳春阳)

办公室文员主要负责接听和转接电话；接待来访者；负责办公室的文秘、信息、保密和机要工作，做好办公室档案的收集和整理工作；负责总经理办公室的清洁卫生，那么文员需要掌握哪些电脑常识呢？让我们和边肖一起看看。

职员的基本计算机知识

1.计算机基础；硬件和软件知识；对Windows XP/Windows 7操作系统的理解和操作。

2.标准指法学习；中英文打字练习；从初学者到大师的五笔打字。

3.Word文档处理和文档排版；表格和图表设计；简历和财务报表的制作；

4.Excel电子表格设计；数据统计和处理；函数的应用；图表制作；透视表的应用；

5.PowerPoint幻灯片制作；动态相册制作等。

6.上网查资料；收发邮件和文件；下载、安装和卸载软件和文件。

7.电脑的日常维护；计算机安全和病毒防护等。

8.案例讲解与实践。

职员需要制作什么表格

行政文员:可以做一个简单的“考勤模板”。标题可以写成“X月XX公司员工考勤记录”。A2行标签:序列号；姓名；部门；出勤天数；实际出勤天数。休假天数；请假原因；备注。列号，只要把a列的序号拉出来几行就行了。

制作员:复印一份生产文员”统计报告。比如题目是《X公司X车间X月生产统计报告》。A2行标签:序号；生产日期；订单号；产品名称和型号；产品单位；日产量；生产状态；备注。列号可以按1分类。

仓库职员:仓库可能会使用ERP系统的应用操作，因为它涉及到开票的数据。需要这方面的基础知识。操作电子表格的机会不多，都是仓库保管员制作的。文档管理一般有一些简单的形式。例如，标题可以是“X月仓库单据提交明细”。A2行标签:日期；文件类型；单个数字；提交状态；未提交的原因；文件状态；备注等。

办公室文员是秘书吗

办公室文员和秘书本质上都是秘书，但在秘书工作中侧重点不同。

职员工作职责:

1.根据办公室领导的要求，完成相关报告和文稿的起草和修改。完成打字、复印、传真，按要求发给领导或客户。

2.做好日常电话接待。完成行政办公室会议的书面记录和安排。

3、完成各类文件的收集、整理、归档、装订、归档等保管工作。

4.按要求采购日常办公用品，并及时记账。管理本部门的财产账户(低值易耗品和固定资产)。管理和维护办公设备。

5、做好年度报刊杂志订阅工作，收发日常报刊杂志和邮件交流。

6.做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

秘书的职责:

1.负责组织部门召开的各类会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要和简报，协助督促各单位落实各项任务。

2.各类文件的登记、保管、转发、归档、归档，印章、介绍信、资金的保管和使用。

3.起草年度工作计划、总结、报告、清算、答复等文件。

4、做好办公室内务、文件和档案管理，做好上级和学校相关文件的收发、登记、流通、发放和年终清理、归档和归档，整理和发放各种学习资料。

5.做好部信的登记、发放、发送工作，接受党员干部来信来访，及时做好登记、自管或传递工作，重大问题及时向部领导汇报。

6.协助部门领导协调各岗位的工作关系。

7、深入基层做好部机关工作人员和助手的调研工作。