行政助理的工作内容及职责(郭芷豪)

行政助理的工作内容和职责是什么？以下是边肖主编的《行政助理》的相关内容，供你参考和阅读。

行政助理的工作内容

1.记录员工出勤情况；

2.记录工作时间和加班时间；

3.检查并计算扣款和加班费等。；

4.处理和维护主管的日程安排，准备和完成各种文件和报告；

5.阅读分析各种信息，制定工作计划，进行时间分配；

6.协助审查和修订行政规章制度，开展日常行政工作；

7.传达通知和分发文件；

8.安排公司各种会议，组织员工各种活动；

9.接待来访者，决定是否让主管或其他工作人员与他们交谈；

10.整理和归档公司的各类文件和档案；

11.履行日常办公职责，如采购、管理和分发办公用品，维护记录管理系统，进行基本的簿记工作；

12.办理各种行政事务和手续，如填写报表、公司年检、复印打印等。；

13.平时负责采购员工福利，如日常水果、中秋月饼、公司年货、生日礼物、节日礼物等。

行政助理的工作职责

不同行业的行政助理职责不同，工业企业行政助理的主要职责是:

1.负责员工考勤，并在次月第一个工作日提供考勤报告并存档；

2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档和电子档案的建立；

3.起草一般文件和管理行政人事文件；

4.根据人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，协助招聘工作；

5.办理人事日常管理，负责办理休假、招聘、聘用、保险、合同等人事手续；

6.及时办理相关证件的登记、注册、变更、年检等手续；协助公司人力工作的管理、培训和指导；

7.组织公司各项活动的策划；

8.负责办公用品采购计划的制定和物品收集的管理。