行政助理的工作内容及岗位职责(李傲)
行政助理的工作内容和工作职责是什么?有哪些资质?想从事行政助理工作,请看以下内容,了解岗位相关信息,做好相应准备。
行政助理的工作内容
记录员工出勤情况,记录工作时间和加班时间,考核计算扣款和加班费;
处理和维护主管的日程安排,准备和完成各种文件和报告;
阅读分析各种信息,制定工作计划,进行时间分配;
协助审查和修订行政规章制度,开展日常行政工作;
传达通知,分发文件,整理和归档公司的各类文件和档案;
安排公司各种会议,组织员工各种活动;
接待来访者,决定是否让主管或其他工作人员与他们交谈;
履行日常办公职责,如采购、管理和分发办公用品,维护记录管理系统,进行基本的簿记工作;
办理各种行政事务和手续,如填写报表、公司年检、复印打印等。;
平时负责采购员工福利,如日常水果、中秋月饼、公司年货、生日礼物、节日礼物等。
行政助理的职责
负责日常办公系统的维护和管理;
负责办公室各部门的办公室后勤保障;
负责所有办公人员(部门)的日常考勤;
建立初步的人事管理制度,在公司设立人力资源部门之前履行人事管理职责;
处理公司的对外接待工作;
组织公司内部定期和不定期的集体活动;
协助总经理处理行政对外事务;
根据公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政助理的要求
能熟练准备统计报告、书面报告和管理演讲;
掌握PC技术,MS Word,Excel,PowerPoint;
能够创建各种专业文档;
有很好的传播公司正面形象的组织能力;
具有很强的分析理解和反应能力;
干净的衣服,大专以上学历,有经验者优先。