行政专员的工作职责是什么(徐克达)

行政专员是每个公司必不可少的职位，协助行政经理完成公司的行政事务和部门内部的日常事务。没有行政专员的，由行政助理担任，总人数不得少于2人。那么行政专员的职责是什么呢？以下是边肖整理的细节。让我们看看！

行政专员的工作职责

1.负责安排总监/副总经理的工作日程、计划和出差，并准备相关事宜；

2、负责上传各部门(分子公司)的申报文件；签发公司和董事/副总经理批准、签署和签发的文件，并跟踪文件的执行情况；

3.组织总经理办公会议和公司各种例会，做好秘书工作；

4.负责公司印章和印章管理；

5.收集整理公司的日常运营信息，并向相关领导汇报；

6.负责公司对外接待、公关和公司发言人工作，确保公司良好的经营环境和对外形象；

7.负责公司网站的建设、组稿、编辑和维护；

8.负责公司文件和财务部门以外文件的制定、报批和确认打印复印管理；

9.负责公司管理体系的起草、审核、发布、实施、实施和监督；

10、负责公司办公用品的规划、采购、储存和发放；

11、负责公司的物业和办公设施设备管理(网络系统)；

12.管理公司档案(人事档案除外)，并对其安全和保密负责；

13、负责公司的规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监督；

14.负责公司办公行为和礼仪的规范化管理；

15、负责公司的安全和消防工作。

管理员的能力要求

管理工作

1.制度的建立和完善:根据公司发展的实际情况，制定符合企业现状的规章制度，通知各部门和人员，收集合理建议，在企业发展过程中及时调整和完善制度，使制度更加规范合理，提高制度的可执行性和有效性，切实提高员工工作的主动性和规范性。

2.部门沟通和人员协调:了解近期工作重点、业务要点和管理思路。准确理解公司领导的意图，做好形势赋予的工作。积极谦逊地与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，及时整理信息反馈给公司领导，有效协助上级推进工作。

3.绩效考核:全面了解和评价员工的工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率。评估范围涵盖公司所有员工。考核原则是通过考核对员工的表现进行综合评价，让员工了解自己的表现与薪酬待遇的关系，获得努力工作、改进工作的动力。

交易

1.接电话接待来访:接电话时使用文明用语。语言要亲切、简洁、礼貌、可亲。公用电话严禁私人使用，不设咨询台；对来访者使用文明的语言，热情接待，认真倾听来访者的叙述。如果没有及时有效地解决，应记录在案，并采取后续措施。

2.文件发放和文件管理:文件发放后，应将文件内容传达给相关部门和人员，并监督实施。文件发出后，应进行分类，然后按要求归档。公司内部综合档案原则上每半年归档一次。公司档案管理的基本原则是:统一领导，分级管理；维护档案的完整性和安全性；方便公司和社会有效利用档案。

3.例会的组织和纪要:根据要求安排工作人员的座位和发言顺序，发言简短，有效利用时间，讨论实质性问题。与会者应将其手机设置为会议状态。