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知识点

行政是什么工作 工作职责是什么(王秋阳)

行政是指以行政部门为主要任务的工作,只要负责行政事务和办公室事务。包括相关制度的制定和实施,日常办公事务管理、办公用品管理、文件材料管理、会议管理、外事管理,以及出差、物业设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

行政工作是什么

行政工作主要是整理、分类、归档、记录、打印文件、复印材料以及收集、整理、汇总、传递和报告每日报告。还有对所有员工的后勤支持和办公用品的发放。

行政管理广义上包括行政事务管理和办公事务管理。狭义的指行政部门,主要负责行政事务和办公事务。

行政职责

1、明确工作职责。日常办公事务管理包括日常事务规划、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结、奖惩等。办公用品管理包括办公用品的发放、使用、储存和采购以及相应制度的制定;文件管理包括印章管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会期服务和会后工作;其他事宜视各公司具体情况而定。

2.加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是充分理解上级的意思,把握方向,同时向上级传达自己和下属部门的意见,这就要求行政人员具备观察、分析和表达的能力。

与下属沟通主要是执行上级的决策,收集整理下属部门的信息,需要很强的适应能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部门、与相关企业的窗口部门、外部媒体、政府机构等。在传达精神、分配任务、协调各部门工作时,要真诚谦虚。与外界交流需要很强的适应能力和自制力。