行政文员的工作内容和职责有哪些(李傲)
行政文员的工作是什么?职责是什么?需要什么样的能力?如果你想了解行政文员这个职位,请和边肖咨询以下内容,看看你是否适合这个职位。
行政文员的工作内容
1.协助执行公司规章制度,维护工作秩序;
2.负责公司员工的考勤管理;
3.负责公司所有员工的后勤保障,包括发放办公用品、打印名片、处理饭卡、订水、订票、复印、邮寄等事务;
4.负责接待客人,接听或转接外部电话;
5.负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6.完成上级交办的其他任务。
行政文员的工作职责
1.负责公司办公设备的管理,电脑、传真机、签约长途电话、复印机的具体使用和登记,名片的打印。
2.负责公司邮件和报纸的收集和分发。
3.负责公司电话总机的接线。准确及时地接通进出电话,声音清晰,态度友好,适当使用礼貌用语;记录未能联系的情况,并及时告知;尝试接通应急电话,未接通的报行政部经理处理。
4.负责低值易耗办公用品离职时的发放、使用登记和退保。
5、负责各类办公用品的入库保管,每月盘点,年终盘点统计,做好入库验收,出库手续,确保帐物相符。
6、根据标准定额,做好办公用品采购的计划和采购手续,使其不走档,不积压。
7.完成各种杂务和采购工作。
8.负责公司办公场所室内外绿化、盆景情况的检查监督,确保舒适良好的工作氛围。
9、下班时负责巡视整个办公区域,检查门窗、饮水机电源、电脑电源的关闭情况并做好记录。
10,完成行政部经理临时交办的其他工作。
行政文员所需的能力
1.需要具备一定的Word处理能力,熟悉基本的办公软件应用,如WORD文档、电子表格、PPT等。;
2.具有一定的语言表达能力,能够协助组织会议等中小型会议;
3、必须具备一定的沟通能力,包括内部和外部。外出开会、办理社保、去主管部门联系业务等。,都需要一定的沟通技巧;
4、要有一定的行政专业知识,如果连什么是行政管理都不知道,该如何开展工作?这也是最基本的;
5.一定要有一定的文字处理能力,比如写公文。虽然不是全部都能写,但至少像通知、通知、工作计划、工作总结、会议纪要、会议纪要、培训计划等。,这些一定要好好学习。这是最基本的公文写作;
6.最好有自己的行政管理理念,这个理念与你以后的晋升密切相关,可以丰富你的工作经验,在一定程度上影响老板的管理决策。