文员必备的电脑知识有哪些(齐越)

文员是公司的基层员工，一般从事文档处理。也有很多公司是根据员工的工资来分类的。有些公司对文员要求很高，给他们一些权力。也可能是进入管理的第一步。

职员必备的计算机知识

(1)掌握word软件。是一款功能强大的文档编辑工具，需要写在日常办公中，比如策划书、招标文件、活动书等等。

(2)熟练使用即时通讯软件:微信、QQ或TIM。即时通讯软件用于日常办公中方便团队协作和文件共享传输；同时，可以创建群组消息，每个团队成员都可以充分表达意见和想法，从而提高团队的工作效率。

(3)TeamViewer电脑远程软件。你可以用这个软件远程控制其他电脑。通过这个软件，可以远程控制不同的计算机，快速传输和处理文件。

(4)掌握excel软件。它是一个编译好的电子表格软件，易于使用的交互设计和优秀的图标计算功能，使它在用户中广受欢迎。Excel可以用来制作各种表格。

(5)掌握PowerPoint软件，是文档演示软件。用户可以使用投影仪或计算机演示文档。非常适合在线会议、电话会议或在线展览。

(6)截图软件(win系统截图工具或QQ截图功能)，在系统开始菜单中搜索【截图工具】或登录QQ软件，使用快捷键ctrl+alt+A快速截图。

职员的职责

(1)接听和转接电话；接待访客。

(2)负责办公室的文秘、信息、保密和机要工作，做好办公室档案的收集和整理工作。

(3)负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分发。

(4)负责收发传真。

(5)负责保管办公室仓库，登记进出仓库的物品。

(6)按公司印章管理规定保管和使用公章，并对其负责。

(7)管理员工人事档案，建立健全员工人事档案管理，严格借阅档案。

(8)投保和申请社会保险。

(9)统计每月出勤情况，做好财务账目，并做好记录。