办公室工作的主要内容(岳春阳)
主要内容是负责起草公司办公室的内外部信件、申请、通知等文件;与公司合作建立企业文化;负责公司的对外联系和宣传。不同的公司,不同的部门,不同的岗位,有不同的工作内容。
办公室主任主要工作内容:
1.负责起草公司办公室的内外部信件、申请、通知等文件;
2.负责安排公司的日常后勤工作,包括车辆、绿化、环卫、会议、接待、办公用品等。,并为各部门提供服务;
3.协助公司各项管理规章制度的制定、修订和实施监督;
4.协助制定公司行政办公费用预算,并将行政办公费用的执行控制在预算范围内;
5.与公司合作建立企业文化;
6.做好领导的参谋,及时向公司领导提供信息和建设性建议;
7.督促相关部门及时完成公司的各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
8.负责公司的对外联络和宣传工作;
9.负责本部门员工的考核和考核;
10、完成领导交办的任务。
办公室文员工作内容:
1.接听和转接电话;接待访客。
2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。
3.负责总经理办公室的整洁。
4.做好会议记录。
5.负责分发公司的公文、信件、邮件、报刊杂志。
6.负责收发传真。
7.负责保管办公室仓库,登记进出仓库的物品。
8.做好公司宣传栏的组稿工作。
9.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用、日记账的登记,并对餐费和餐费的保管、保管进行统计。
11.邮寄每月环境报告和打印社会保障报告。
12.管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理,严格借阅档案。
13、社会保险,办理。
14、统计每月考勤和支付财务账目,做好记录。
15、管理好各种办公财产,合理使用和提高财产使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。