内勤和文员的主要区别在于，内勤类似于领导的秘书，而文员通常是在办公室从事写作的员工。
内勤是指部门内部的“有序”，属于办公室工作，相对于“外勤”。是领导的参谋，是干部的后勤，有时候还可以混“后勤”。
文员是公司的基层员工，一般从事文档处理。也有很多公司把员工/文员/员工按工资分类，但是有些公司对文员要求很高，给他们一些权力。