办公室文员的工作内容是什么(岳春阳)
文员是公司的基层员工,一般从事文档处理。也有很多公司是根据员工的工资来分类的。有些公司对文员要求很高,给他们一些权力。那么办公室文员的工作是什么?
办公室文员的工作内容
1.接听和转接电话;接待访客。
2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。
3.对总经理办公室的整洁负责。
4.做会议记录。
5.负责分发公司的公文、信件、邮件、报刊杂志。
6.负责收发传真。
7.负责保管办公室仓库,登记进出仓库的物品。
8.做好公司宣传栏的组稿工作。
9.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用、日记账的登记,并对餐费和餐费的保管、保管进行统计。
办公室文员需要知道什么
1.输入法
做文员,一定要学会快速打字输入法(吴彼或拼音输入法),因为文职工作主要是文档输入输出和文档整理,所以一定要知道一个自然快速的打字方法。
2.办公软件
做文员,一定要学Office软件。现在的办公大多是无纸化的,每天都需要办公软件,无时无刻不在需要。重点学习Word文档排版,Excel表格制作,数据分析统计,PPT演示文稿制作。文员是做周、月统计的。学习PPT演示文稿时,大家一定要好好学习,学会熟练使用打印、复印、扫描等常用办公工具。
3.电子邮件
要成为一名职员,你必须学会如何收发电子邮件。公司使用邮箱管理软件,可以提高工作效率。一般公司使用的邮箱管理软件包括office系统自带的Outlook和Foxmail。
4.网络数据
做文员,一定要学会利用网络资源下载和使用资料。职员是部门经理或主管的助理。很多资料需要你去完成,所以网上有很多资料,可能比你自己做的更精辟。
办公室文员的一般工资是多少
一般小公司要求文员中专以上学历,一年以上工作经验,工资1200-1800加三金;较大的公司一般要求文员大专以上学历,两年以上工作经验,工资1800-2500,外加四金,午餐津贴和交通费。
大致如此。毕竟文员的工作并不难,所以工资比其他岗位低。