文员是做什么的 职业要求有哪些(岳春阳)
你可能对职员并不陌生,所以你知道职员是做什么的吗?下面小系列介绍一下,希望对你有帮助。
文员的主要工作内容
1.行政办事员主要负责办公室的日常事务。
2.人事文员主要负责人事考勤、招聘、工资计算、社保经办、后勤管理。
3.文员主要负责起草文件、合同等文件。
4.档案管理员主要负责管理公司文件、合同和其他相关材料。
5.销售文员主要负责协助销售合同等营销文件的管理、分类、整理、归档和保管。
文员的专业要求
1.有很好的写作技巧,无论是写“扎实”还是“空心”。另外,要善于理解领导的意图。(有时候,他可能无法很好地表达他想说的话,但你应该能够设身处地地为他着想。)
2.工作效率要高,记忆力要超级强,因为有很多琐碎的事情和突发事件要处理,有时候还有一些小事情需要长时间去做。如果不小心忘记了,后果不堪设想。
3.如果你是领导的服务员秘书,也要照顾好领导的饮食起居,为他着想,照顾好他。做好这件事很重要。
4.职员的工作很复杂。小公司有些文员简直就是杂工。他们通常扫地擦桌子,有人来就倒水。最重要的是,文员要想一想,想一想,知道什么该做,什么不该做。
5.一般来说,文员的计算机水平只需要会操作“办公”办公软件即可。