行政专员的工作职责和内容(郭芷豪)
行政专员的职责和内容是什么?以下是边肖编著的行政专员职责的相关内容,希望能给你带来参考和帮助。
行政专员的工作职责
1.在首席执行官的领导下,负责公司的行政后勤、安全和消防管理,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责公司食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基础设施工程管理和房屋修缮装修管理;
3.负责公司资产、办公用品、劳保用品的管理,避免公司资产的损失和浪费;
4.全面负责公司的警卫管理,包括警卫职责、公司的治安情况、消防安全和公司重大活动的安全,确保公司人员和财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的实施、执行和跟踪,维护公司各项规章制度的权威性;
6.负责公司车辆和司机的管理,包括车辆调度、使用和维护,确保车辆和人员的安全;
7.负责公司办公楼的日常管理和综合服务,确保后勤保障到位,工作顺畅,环境优雅;
8.负责处理公司突发事件,协助公司处理各种突发事件;
9.负责各种自然灾害的防治,确保安全;
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律,保证工作正常有序,不违纪;
11.配合工务科进行内部维修管理,确保各部门正常执行各项任务;
12.完成上级行政主管分配的所有工作。
行政专员是做什么的
行政专员是每个公司必不可少的职位,协助行政经理完成公司的行政事务和部门内部的日常事务。没有行政专员的,由行政助理担任,总人数不得少于2人。
行政专员通常需要协助上级制定行政、总务、安全管理的发展规划;协助审查和修订行政规章制度,组织管理日常行政工作;协助高级经理进行物业、内务和安全管理,并为其他部门提供及时有效的行政服务。