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发文字号由什么组成(李傲)

文件编号由三部分组成:发证机关的代字、年份代码和文件序号。文件编号简称文件编号,习惯上也称为文件编号。它是某一年发证机关签发的不同文件总数的序号。

文件编号由发证机关负责收发文件的部门统一安排。文号中的代理代字由发证机关自行拟定(有上级直接主管的,由上级批准)。为了维护文件的权威性,保证法律的严肃性,应定期使用,避免频繁改动。一般来说,代理机构的人物生成由两个层次组成。第一级是发证机关(企事业单位)名称,第二级是发证机关的部门或归口方向。

根据岗位的不同书写方向,岗位编号的排列位置发生变化。一般的发文字号位于邮局标识的下空2行(即文件第一页表头的邮局名称,一般用较大的红色字体标注,所以俗称“红头”),排列在平行文本和下方文本的中间,在上方文本的左边(由右边负责人签名)。一条与版心宽度相同的红色反转线印在版号下方4毫米处。邮政编码位于邮局标志和红色反线之间,与红色反线接近但不重合。红色反线中间放置一个实心五角星标志,颜色与邮局标志和红色反线一致。

机构代字、年号、文号中的序号要齐全,缺一不可,两者之间不得随意加“子”、“地”字。